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Firmenumzug: So kalkulieren Sie die Kosten im Vorfeld
Bei einem privaten Umzug lassen sich viele Dinge wie das Packen der Umzugskartons selber erledigen. Zieht hingegen ein Unternehmen um, ist dies weder denkbar, noch nötig. Denn schließlich lassen sich die Umzugskosten zumindest teilweise auch steuerlich absetzen. Doch gerade für Kleinunternehmen kann der Umzug zur finanziellen Belastung werden. Die Kosten steigen mit dem Umfang des Unternehmens und des Inventars. Wer eine Umzugsfirma in Berlin besucht, findet vorwiegend Umzugsunternehmen, die sich auf den Transport privater Hausstände spezialisiert haben. Unternehmen wie IBO Umzüge Berlin können Sie aber auch für den gewerblichen Umzug beauftragen, sofern es sich um ein nicht industrielles Unternehmen handelt. Denn das Inventar von Büro- und Geschäftsräumen können auch solche Firmen natürlich problemlos transportieren. Lediglich für den Transport industrieller Anlagen müssen Spezial Firmen beauftragt werden.
Die Preisunterschiede können von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich vorab einen Kostenvoranschlag einzuholen.
Kostenvoranschlag für den Umzug
Für einen großen Firmenumzug sollte man sich einen Kostenvoranschlag verschiedener Umzugsunternehmen machen lassen. Für kleinere Firmen mit wenig Inventar reicht es möglicherweise, die Kosten online zu kalkulieren. Einige Umzugsunternehmen bieten diesen Service auf ihren Webseiten kostenlos an. Doch in der Regel und vor allem mit zunehmendem Volumen ist es besser, einen Termin mit dem Umzugsunternehmen für die Kostenschätzung zu vereinbaren. Denn für Laien ist es oft nicht so einfach, das Packvolumen von Möbeln, Aktenordnern und anderem Inventar richtig einzuschätzen. Neben dem Volumen spielt natürlich auch die Entfernung zum neuen Wohnort eine Rolle.
Viele Firmen verlangen für den Kostenvoranschlag eine Gebühr, die dann bei Zu-Stande-Kommen des Auftrages verrechnet wird. Auch wenn die Möglichkeit besteht, dass man sich für das entsprechende Unternehmen nicht entscheidet, ist diese Investition doch sinnvoll. Je größer das Volumen, desto mehr lässt sich bei einem Vergleich der Umzugsunternehmen sparen. Wenn Sie in Berlin umziehen, kann die Ersparnis bei einem Firmenumzug durchaus mehrere 1000 Euro betragen.
Bei einem Firmenumzug nicht selber anpacken
Für einen Firmenumzug sollten Sie einen Vollservice buchen. Das bedeutet, dass Sie alle Arbeitsschritte vom Verpacken des Inventars bis zum Aufbau der Möbel in den neuen Geschäftsräumen der Umzugsfirma überlassen. Dies ist auch aus Versicherungsgründen empfehlenswert. Denn das Unternehmen haftet für das Firmeninventar. Auch die angestellten Arbeiter des Unternehmens sind gegen Unfälle versichert.